สรุปขั้นตอนคลิปที่ 2
1.สำรองข้อมูลเดิมไว้ก่อน โดยการคัดลอก Sheet (คลิกที่ Report1 – กด Ctrl ค้างไว้ – ลากเมาส์ไปด้านข้าง Report1 – เปลี่ยนชื่อเป็น data) ขณะนี้จะมี 2 Sheet
2.เพิ่มคอลัมน์ด้านซ้าย (คลิกขวาคอลัมน์ A – แทรก)
3.คลิกแถวที่ 4 – 5 ยกเลิกการผสานและจัดกึ่งกลาง
4.คอลัมน์ A แถวที่ 4 พิมพ์ region (หรือชื่ออื่นตามนักเรียนต้องการ)
5.คอลัมน์ A เติมมิติให้ข้อมูลโดยการเติม ภาค ให้แต่ละจังหวัด (มีการคัดลอกหลายวิธีตามที่แต่ละคนถนัด) ทำให้ครบทุกจังหวัด

—หมายเลขแถวอาจจะไม่ตรงกันให้ใช้วิจารณญาณ—

6.แทรกแถวด้านบน (คลิกแถวที่ 3 ถึง 13 – คลิกขวา – แทรก) จะได้แถวว่าง ๆ แทรกขึ้นมา
7.คัดลอกแถวที่ 15 ถึง 19 (region – ตอนพิเศษ) ไปวางที่แถว 4
8.ย้ายข้อมูลแถวที่เป็นข้อมูลรวมทั้งภาค ไปไว้ด้านบนทั้งหมด (Ctrl+X – แถว 24 ย้ายไป 9, 47 ย้ายไป 10, 65 ย้ายไป 11, 86 ย้ายไป 12)
9.ลบแถวว่างส่วนหัวและแถวที่ไม่ได้ใช้ (แถว 5 ว่าง แถว 6 ปี คศ.)
10.ลบแถวว่างส่วนหัวและแถวที่ไม่ได้ใช้ (แถว 14 – 17)
11.ลบแถวว่างที่เกิดจากการย้ายข้อมูลในข้อ 8
12.ย้ายคอลัมน์ N มาไว้ระหว่างคอลัมน์ C และ D (คลิกหัวคอลัมน์ N – กด Shift ค้างไว้ – เลื่อนเมาส์มาระหว่างช่อง M กับ N ตัวชี้เมาส์จะกลายเป็นลูกศร 4 ทิศ – คลิกค้างไว้แล้วลากไปวางระหว่างคอลัมน์ C และ D)
—ให้นักเรียนบันทึกงานเป็นระยะด้วยครับ—
13.ทดลองจัดเรียงข้อมูลโดยการเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ (ตัวอย่างไฟล์ครูธวัช เลือกช่อง A13 – Shift – N90) ข้อมูล – เรียงลำดับ – คลิกในช่อง “ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว” – คอลัมน์ 2558 – ค่าเซลล์ – มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด – ก็จะได้ข้อมูลมากที่สุดไปน้อยที่สุดของปี 2558
14. นักเรียนลองจัดเรียงข้อมูลตามที่ต้องการดูนะ